1.Business registration (annual registration)  

2.Min wage standard 
3.Fty rules: dormitory  rules, maternity  rule, wage rule, leave rule, compliance rule…. 
4.Labor contract 
5.Warning letter(signed by worker) 
6.Work injure record/social insurance receipt(6months)/social insurance list(monthly) 
7.Personnel record: name, date, photo, id card, signature, stamp 
8.Young works list , health check, local labor bureau registration 
9.Payroll(3 months),attendance record(3 months) 
10.Leave /absence request record/3 months 
11.Resign record/3 months 
12.Fire drill record 
13.Fire equipments training record, check list, layout 
14.Work injure record 
15.First-aid training record(certificate of first-aid , training teacher certificate, training photo) 
16.Chemicals: msds list, all msds, stock records, EHS team ) 
17.PPE training record, grant record 
18.Hygiene certificate of fty kitchen / kitchen workers health check 
19.Special appliance registration certificates(e.g cargo lift, boilers & fork lift etc)rs’ health check record 
20.Environment DOCS, sewage discharge permission. 

工厂事务记录 

营业执照
当地最低工资文件
工厂鸟瞰图
工厂政策（须张贴于工厂及宿舍区） 

厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信
意见反映或投诉机制
工资制度
假期制度（有薪年假及产假）
员工/管理手册（如适用）
员工事务记录 

工人入厂记录（花名册）及
工人签名、厂方签名及盖章
会计人员审核后签名
附入厂日期、清晰身份证复印
16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记
劳动合同（员工及厂方各持有一份）
购买社会/工伤保险记录
最近半年保险单收据
保险花名册（如有更新）
员工工资及考勤记录 

工资记录（最近三个月）
工资条（个别工资明细表）
工卡/考勤记录（最近三个月）
工人请假单（申请日期及请假时段）
离职记录（最近三个月）
离职申请书、旧有入厂记录及合同
最后发放的工资记录
工资代领授权书（如适用）
安全及健康记录
工场/宿舍火警疏散演习记录
疏散演习相片
消防设备培训记录
消防设备检查记录
消防设备清单/设备分布平面图
工伤意外记录（检讨报告）
员工急救培训记录（附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书）
个人防护用品及职业安全培训记录
防护用品发放记录
化学品安全管理
工厂使用化学品之清单
全套化学品安全资料表（MSDS）
化学品存量及收货记录
空气监测报告――车间（如适用）
职业安全小组人员名单（如适用）
锅炉安全
锅炉年检证书（如适用）
报告书――静缸、运行
锅炉操作者上岗证
环保记录
污染物排放许可证（如适用）
废水检验报告
当地污染物排放标准
卫生记录
饭堂/厨房（卫生许可证）
厨房工作人员体检证
（厂方发出之文件需注明厂名）