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C-TPAT手册
发布时间:2015-5-26      发布人:      浏览次数:709次

 一、目的

编制此C-TPAT手册的目的是:为了确保工厂的运作符合C-TPAT的安全指引,为了确保工厂的财产安全,为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动,为了使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行,特制定此手册作为推行和运作指引。C-TPAT手册会因应海关、客户和C-TPAT的最新需求随时进行修订。

 

二、职责

 

为了贯彻落实C-TPAT安全指引在工厂的执行,工厂任命财务董事作为专责C-TPAT之管理代表,货仓部副经理负责监测货物和交通工具的进出和迁移,保安部队长负责厂房的秩序安全,系统稽核部负责C-TPAT的定期内部评估/审核。

 

1、   C-TPATT管理代表之职责包括:

ü  负责在工厂内推行和维持C-TPAT安全管理体系;

ü  负责向工厂内部传达C-TPAT的最新要求以及策划内部的自我评估审核;

ü  负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络;

ü  负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改善措施;

ü  负责为C-TPAT的推行和维持提供必需的资源。

 

2、货仓部副经理/货仓部

ü  负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在厂内的迁移;

ü  负责监察来料的接收、流转和货物的发放;

ü  负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。

 

3、人事及行政部主管/人事及行政部

ü  负责维持车辆货物人员出入厂房的控制(查验、登记、核实等)。

ü  负责厂房内的治安巡查和秩序维护,查验/监控员工出入厂房有无携带违禁物品,防止非授权人员、物品、交通工具进出厂房。

 

4、系统稽核部

ü  负责协助管理代表在工厂内推行实施C-TPAT;

ü  负责定期执行C-TPAT的内部审核和跟进有关之改善措施。

 

5、船务部职责:负责货运单证的准备和跟进装货情形;负责与海关/商检部门预先完成办理通关单之沟通联络。

 

6、其他部门职责:下班后锁好门窗、关闭水电,做好货物标识和保存,做好物品的流转控制以预防遗失/损坏;培训员工了解C-TPAT要求。

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